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中南大学机电工程学院研究生培养环节、论文答辩相关管理办法

发布时间:2015-09-18    浏览次数:17624

    为了保障我院机械工程研究生培养水平,加强研究生培养环节、学位论文答辩等相关工作的管理,根据《中南大学学位授予工作条例》(中大研字【2009】7号)精神,通过机电工程学院学位分委员会讨论,明确了培养过程由学院和系所分别管理各环节,并制定了本管理办法。

一、培养环节的要求、考核与管理方式

环节名称

要求(以学校文件为准)

考核方式

系所提交给学院成绩时间

学位论文选题报告

1)博士研究生选题报告应该在第二学期末或第三学期初完成。首次选题未获通过者,应在第三学期内补作完成。直博生在第四个学期完成。

2)硕士生在第三学期初作公开的选题报告,首次选题未获通过者,应在第三学期内补作完成。

1)由系、所统一组织选题报告会。

2)由学生填写选题报告(由学生进入学籍系统填写并在系统中提交给导师确认),导出后由导师、系所给出审核意见。

3)系、所按优、良、中、及格给出成绩并汇总上报学院。

    所有博士

    所有硕士

每年12月底之前完成(具体上交时间有通知)

博士

全日制硕士

社会实践

(可以是助教、助研、助管和“三下乡”活动0.5个月以上等)

1)博士研究生参加社会实践的学时为50学时,视情况可以酌情增加。第6学期之前完成。

2)学术学位硕士研究生社会实践任务为30学时,视情况还可以酌情增加。第5学期之前完成。

1)完成社会实践后,由学生填写相关内容,导师、系所给出审核意见。

2)系、所按优、良、中、及格给出成绩并汇总上报学院。(自2016级硕、博开始,社会实践由学校研工部和院学工办组织实施和考核)

所有博士

全日制硕士

每年12月底之前完成(具体上交时间有通知)

专业学位硕士研究生专业实践

专业学位硕士研究生的专业实践活动时间需在1年以上。在第5学期之前完成。

1)完成专业实践后,由学生填写相关内容,导师、单位给出评价意见和成绩,并签字盖章。

2)系、所按优、良、中、及格给出成绩并汇总上报学院。

专业学位硕士

每年12月底之前完成(具体上交时间有通知)

科学硕士

科研训练

    科学学位硕士研究生的科研训练活动时间研训练是学术型硕士研究生必修环节,要求硕士研究生至少参加一项科研项目,项目来源包括导师项目或研究生自由探索项目。学术型硕士研究生在完成科研项目后,撰写科研训练报告,并填写《研究生科研训练评定表》经导师审查后给定成绩,交学院研究生办存档。

1)由学生填写相关内容,导师、单位给出评价意见和成绩,系所汇总签字上交院研究生管理办。

2)科研训练应在第二学年第二学期结束前完成

科学硕士

(从2016级研究生开始执行)

每年12月底之前完成(具体上交时间有通知)

学术交流与学术报告

    1)博士研究生在学期间听取20次以上的学术报告或专题介绍,每次应有不少于500字的总结。在第六个学期前完成。

    2)硕士研究生在学期间听取10次以上的学术报告或专题介绍,每次应有不少于500字的总结。在第五个学期前完成。

    3)工程硕士应与导师及所在课题组学术交流至少2次,在企业内部结合硕士论文内容进行技术交流至少2次。以上交流都应该有具体时间、地点、报告人,提交报告、照片等证明材料。最后由系所打分确定成绩。

1)采用签到形式记录听讲次数。

2)由学生撰写总结。

3)系、所按优、良、中、及格给出成绩并汇总上报学院。

    所有博士

    所有硕士

在职硕士(从2016级开始执行)

每年12月底之前完成(具体上交时间有通知)

     注:培养环节中所有的表格在附件15中,请自行下载。

二、博士学位论文答辩相关工作及要求

步骤

工作程序

完成时间

工作内容

相关文件规定

备注

1

申请学位论文答辩条件

每年3月9月前完成

根据本人对应的当年《博士研究生培养方案》认真检查各项指标:

1、  成绩要求。

2、  研究生阶段发表论文要求,并提供校图书馆论文检索证明。

3、“研究生教育管理系统”中所需提交的各项工作。提交个人“毕业申请”。

1. 当年《博士研究生培养方案》

2. 当年《研究生在学期间发表学术论文规定》  

3.关于做好研究生毕业审核工作的通知

 

2

学位论文预审(预答辩)

申请预审(预答辩)时间:

上半年:3月底之前

下半年:9月底之前

学位论文(必须符合《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求),学位论文预审专家、评阅人、答辩委员会委员的年龄一般不超过60岁,导师除外,(其中院士不超过70岁)

1、《中南大学研究生学位论文预审(预答辩)意见表》各3份。(预审人3人,其中一人是学位分委员成员。)

2、工程博士:(预审人3人,其中一人是学位分委员成员,另一位是来自企业或行业专家,但不能是副导师。)

3、提交校图书馆论文检索证明及相关证明材料。

1.中南大学研究生学位论文预审(预答辩)工作暂行规定

2.《中南大学研究生学位论文预审(预答辩)意见表》 (附件1)

3. 关于使用《中南大学研究生学位论文撰写规范》中大研字〔2016〕166 号

 

3

学位论文预审(预答辩)意见修改

如预审意见需修改,请研究生修改

根据预审(预答辩)意见进行论文修改,并填写预审(预答辩)修改意见表。

中南大学研究生论文预审(预答辩)后修改情况表     (附件2)

 

4

学位论文检测

预审(预答辩)修改审查通过,送学校盲审前

通过预审(预答辩)审查进行论文检测:

1、被检测论文以电子版形式发至院研究生助理蔡老师邮箱:944305313@qq.com,文档以“学号-作者-篇名-专业-导师”命名。电子文档内容为学位论文的正文部分(含绪论),不含封面、扉页、目录、中英文摘要、参考文献、致谢、附录等部分

2、检测结果及处理以“去除本人已发表文献复制比”为基本依据

3、查重结果:1.小于5%者,可直接送审;2.在5%——20%之间者,由导师根据认定结果作出具体处理意见;3.在20%——30%之间者,必须重新检测,若检测仍大于20%者,必须延期半年复检,延期复检未通过,不再检测,取消学位申请资格。4.大于30%者,必须延期半年复检,通过后方可进行论文送审,若延期后复检仍大于30%者,取消学位申请资格

1. 中南大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理暂行办法

2. 中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表(附件3)

 

5

论文送审资格审查及免盲论文审查

学位论文检测通过后。

上半年:3月底

下半年:9月底

1、召开学位分委员会审查博士论文送审资格和免盲论文审查资格

2、申请论文送审者,需同时提交《中南大学研究生学位论文送审审批表》(附件4)和《中南大学博士学位论文免盲评审审批表》(附件5)以及成果证明材料(校图书馆论文检索证明及相关证明材料)。

1. 中南大学博士学位论文评审管理办法  

2. 中南大学博士学位论文免盲评审管理办法

3.南大学博士学位论文专家评阅书(附件6)

4.中南大学博士学位论文送审流程

5.送审博士学位论文封面格式及撰写要求

 

6

 

学位分委员审定答辩资格及领取答辩材料

上半年:4月底之前

下半年:10月底之前

1、在论文送外审时同时送2位学院评审专家评阅论文,如有修改意见再进行修改并填写《中南大学研究生学位论文根据评阅意见修改情况表》。(附件7)

2、收到学位办下发的《中南大学博士学位论文答辩通知单》后,博士生根据外审意见进行论文修改后并填写《中南大学研究生学位论文根据盲审意见修改情况表》。(附件8)

3、完成1、2项内容后方可领取《学位审批书》、《研究生登记表》,并填写相关内容。

4、答辩委员会一般由5至7人组成,成员由具有教授或相当专业技术职务专家组成,其中正高职称的博士生导师应超过半数,校外专家不少于2名且至少应有博士生导师。工程博士专业学位论文答辩委员会至少有1位外单位行业专家。答辩委员会主席由正高职称的博士生导师担任(申请人的导师除外)。答辩委员会委员由导师和系所推荐,答辩委员会委员的年龄一般不超过60岁,导师除外,(其中院士不超过70岁)。

5、以系所为单位收取《学位审批书》

6、学位评定分委员会召开会议审查答辩资格经批准后,系所导师方可组织答辩。

7、答辩信息公示三天方可答辩。答辩公示(附件9)按要求填写发邮件至944305313@qq.com蔡老师邮箱后,马上到研究生办公室(B206)领取材料。答辩过程中答辩委员会秘书需认真详细的记录答辩委员会提出的问题和答辩整个过程情况,答辩议程严格按学校的规定执行。

8、公示后由答辩委员会秘书领取答辩材料和答辩表决票。

1.中南大学研究生学位论文根据盲审意见修改情况表(附件8) 

 

2.中南大学研究生学位论文答辩程序及答辩后修改要求 

3.答辩公示模版(附件9)

 

7

答辩后论文修改

上半年5月25日

下半年11月25日

提交《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》。(附件10)

1.中南大学研究生学位论答辩后修改要求

 

8

提交学位申请材料

上半年5月28日前

下半年11月28日前

以系所为单位提交整个系所答辩材料学院研究生管理办公室

1、已发表的学术论文复印件(A4纸复印封面、封底、目录及全文)及检索证明;需导师签字。

2、答辩审批材料:

  博士研究生学位信息数据表(2份),在学籍库中填写导出打印

《研究生论文预审(预答辩)专家意见表》3份

《学术不端行为检测审核表》1份

《评阅书》5套*2

《学位审批书》2份、

《答辩表决票》5份(或7份)

《毕业生登记表》2份 

①《根据预审意见修改情况表》1份,②《根据盲审意见修改情况表》1份,③《根据评阅意见修改情况表》1份, ④《根据答辩后意见修改情况表》1份

3、科研成果及获奖情况复印件(包括论文、专利、获奖证书)

4、2寸彩色照片(如果在学校统一采集过照片,则可不需要交)。

5、 各类电子版材料(以系所为单位汇总):

①研究生学位基本情况汇总表(附件11)

②研究生学位论文评定材料Word版文档(附件13)

③研究生学位论文评定材料PPT版文档(附件14)

1. 研究生学位基本情况汇总表 (附件11)

 

 

 

 

9

提交网上信息材料

上半年5月底

下半年11月底前

1、研究生在规定时间内通过研究生院网站登录“研究生教育管理信息系统”(http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/),提交个人学位申请信息及电子照片1张。

2、并在学校图书馆网站上录入本人学位论文信息(http://122.207.86.53/paper/main.htm)。

1、学位信息填报及电子照片格式要求

2、关于申请学位的各类研究生网上注册和提交学位申请信息的通知  

 

 

10

网上审核学位申请信息

上半年6月5日下半年5月10日之前

审核申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。

 

 

11

分委会学位审核与评定

上半年6月6左右

下半年12月6日左右

学位评定分委员会召开专门会议,审核、评定博士学位申请人员学位材料。

中南大学学位授予工作条例

 

12

向学校提交学位材料

上半年6月10日

下半年12月10日

要求的学位审批材料

 

 

13

毕业证和学位证发放时间

上半年6月底

下半年12月底

研究生通过数字离校系统办理完成所有离校手续后,到研究生助理处领取证书。数字离校系统需导师先通过研究生管理信息系统审核通过,学生才可看到离校信息。导师账号为校园卡号,密码为新(旧)身份证号后10位或8位。

1.关于做好数字化离校各项准备工作的通知

2.毕业生离校相关事宜的通知

 

三、硕士学位论文答辩相关工作及要求

步骤

工作程序

完成时间

工作内容

相关文件规定

备注

1.

申请学位论文答辩条件

每年3月9月前完成

根据本人对应的当年《硕士研究生培养方案》认真检查各项指标:

1、  成绩要求。

2、  研究生阶段发表论文要求,并提供发表论文或预录函复印件。

3、“研究生教育管理系统”中所需提交的各项工作。提交个人“毕业申请”。

1.当年《硕士研究生培养方案》以及在学期间发表学术论文的规定

2.关于做好研究生毕业审核工作的通知

 

2.

学位论文预审(预答辩)

申请预审(预答辩)时间:

上半年:3月底之前

下半年:9月底之前

1、学位论文(必须符合《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求),学位论文预审专家、评阅人、答辩委员会委员的年龄一般不超过60岁,导师除外,(其中院士不超过70岁)

2、《中南大学研究生学位论文预审(预答辩)意见表》各2份。(预审人2人,其中一人是学位分委员成员。)

3、全日制、非全日制专业学位(预审人2人,其中一人是学位分委员成员、另一人是来自企业的专家,但不能是企业副导师。)

1.中南大学研究生学位论文预审(预答辩)工作暂行规定

2.《中南大学研究生学位论文预审(预答辩)意见表》    (附件1)

3. 关于使用《中南大学研究生学位论文撰写规范》中大研字〔2016〕166 号

 

3.

学位论文预审意见修改

如预审意见需修改,请研究生在预审(预答辩)后一星期内修改完毕

根据预审(预答辩)意见进行论文修改,并填写预审(预答辩)修改意见表。

中南大学研究生论文预审(预答辩)后修改情况表 (附件2)

 

4.

学位论文检测

预审(预答辩)修改审查通过,进行检测

通过预审(预答辩)审查进行论文检测:

1、被检测论文以电子版形式发至院研究生助理蔡老师邮箱:944305313@qq.com,文档以“学号-作者-篇名-专业-导师”命名。电子文档内容为学位论文的正文部分(含绪论),不含封面、扉页、目录、中英文摘要、参考文献、致谢、附录等部分

2、检测结果及处理以“去除本人已发表文献复制比”为基本依据

3、查重结果:1.小于5%者,可直接送审;2.在5%——20%之间者,由导师根据认定结果作出具体处理意见;3.在20%——30%之间者,必须重新检测,若检测仍大于20%者,必须延期半年复检,延期复检未通过,不再检测,取消学位申请资格。4.大于30%者,必须延期半年复检,通过后方可进行论文送审,若延期后复检仍大于30%者,取消学位申请资格。

1. 中南大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理暂行办法   

2. 中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表(附件3)

 

5.

论文评阅

完成上述1.2.3.4项后进行

1、学位论文评阅应聘请至少二名专家评阅,评阅人应具有高级专业技术职务,由系、所中心和导师推荐、组织论文评阅。

2、专业学位论文评阅还需有一位外单位行业专家。

1.中南大学研究生学位论文答辩管理办法

2、中南大学硕士学位论文专家评阅书(附件6-1)

3、中南大学专业学位论文专家评阅书(附件6-2)

4、中南大学研究生学位论文评审管理办法

 

6.

学位分委员会审定答辩资格及领取答辩材料及论文答辩

上半年:5月初

下半年:11月初

1、专家评阅论文,如有修改意见再进行修改并填写《机电工程学院评阅人意见修改情况表》。

2、修改完成后方可领取《学位审批书》、《研究生登记表》,并填写相关内容。

3、答辩委员会一般由3至5人组成,均具有高级专业技术职务或者研究生导师资格的专家,其中高级职称的研究生导师应超过半数。全日制、非全日制硕士专业学位论文答辩委员会至少有1位外单位行业专家。答辩委员会主席由本校在岗具有副高以上职称的专家担任(申请人的导师除外)。答辩委员会成员由系所中心和导师推荐。答辩委员会委员的年龄一般不超过60岁,导师除外,(其中院士不超过70岁)。

4、以系所为单位收取《学位审批书》。

5、学位评定分委员会召开会议审查答辩资格经批准后,系所中心和导师方可组织答辩。

6、答辩信息公示一天方可答辩。答辩公示(附件9)按要求填写发邮件至944305313@qq.com蔡老师邮箱后必须马上来B206办公室领取材料。

7、答辩议程严格按学校的规定执行。答辩过程中答辩委员会秘书需认真详细的记录答辩委员会提出的问题和答辩整个过程情况。

8、公示后由答辩委员会秘书领取答辩材料和答辩表决票。

1.中南大学研究生学位论文根据评阅意见修改情况表 (附件7)

2.中南大学研究生学位论文根据盲审意见修改情况表(附件8)

3、答辩公示模板(附件9)

 

7.

答辩后论文修改

上半年5月25日

下半年11月25日

研究生完成答辩后进行论文修改,提交《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》。(附件10)

1.中南大学研究生学位论文答辩程序及答辩后修改要求

 

8.

提交学位申请材料

上半年5月28日前

下半年11月28日前

以系所为单位提交整个系所答辩材料学院研究生管理办公室

1、已发表的学术论文复印件(A4纸复印封面、封底、目录及全文)及检索证明;需导师签字。

2、答辩审批材料:

  硕士研究生学位信息数据表(2份),在学籍库中填写导出打印

《研究生论文预审(预答辩)专家意见表》2份

《学术不端行为检测审核表》1份

《论文评阅书》2套*2

《学位审批书》2份

《答辩表决票》5份(或3份)

《毕业生登记表》2份 

①《根据预审意见修改情况表》1份, ②《根据盲审意见修改情况表》1份,③《根据评阅意见修改情况表》1份, ④《据答辩后意见修改情况表》1份

3、其它科研成果及获奖情况复印件(专利、获奖证书)

4、完整签字的《学位论文论文扉页及原创性声明》(双面打印在一张纸上)2份(附件12)

5、2寸彩色照片(如果在学校统一采集过照片,则可不需要交)。

6、 各类电子版材料(以系所为单位汇总):

①研究生学位基本情况汇总表(附件11)

②研究生学位论文评定材料Word版文档(附件13)

③研究生学位论文评定材料PPT版文档(附件14)

1. 研究生学位基本情况汇总表 (附件11)

 

 

9.

提交网上信息材料

上半年5月底

下半年11月底前

1、研究生在规定时间内通过研究生院网站登录“研究生教育管理信息系统”(http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/),提交个人学位申请信息及电子照片1张。

2、并在学校图书馆网站上录入本人学位论文信息(http://122.207.86.53/paper/main.htm)。

1、学位信息填报及电子照片格式要求

2、关于申请学位的各类研究生网上注册和提交学位申请信息的通知  

 

 

10.

网上审核学位申请信息

上半年6月5日下半年11月5日之前

审核申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。

 

 

11.

分委会学位审核与评定

上半年6月6左右

下半年12月6日左右

学位评定分委员会召开专门会议,审核、评定硕士学位申请人员学位材料。

中南大学学位授予工作条例

 

12.

向学校提交学位材料

上半年6月10日

下半年12月10日

要求的学位审批材料

 

 

13.

毕业证和学位证发放时间

上半年6月底

下半年12月底

研究生通过数字离校系统办理完成所有离校手续后,到研究生助理处领取证书。数字离校系统需导师先通过研究生管理信息系统审核通过,学生才可看到离校信息。导师账号为校园卡号,密码为新(旧)身份证号后10位或8位。

1.关于做好数字化离校各项准备工作的通知

2.毕业生离校相关事宜的通知

 

四、发表小论文规定的个别修订

    小论文发表在下述方面进行了修订,其它未涉及修订的按原规定执行。

    1)学术型硕士研究生(包括外研)在机械及相关学科CSCD及以上公开出版刊物上发表(或录用),会议论文必须为国际会议论文,且必须发表。

    2)国防生(包括强军计划)研究生与全日制专业学位研究生要求相同。

    3)在职工程硕士的学术论文要求在公开出版刊物上发表。或者以中南大学为第一署名单位申请并公开发明专利1项以上(排名前2位),或授权实用新型专利1项以上(排名前2位),或者授权软件著作权1项(排名前2位),研究生排第二位的,第一位必须为其导师。或者获得省部级科技奖励二等奖及以上一项。或者写一份与大论文相关的工程技术研究报告(4000字以上),格式与期刊论文相同。工程技术研究报告在大论文评审时一同评审。

 五、其它

    建议统一答辩劳酬。建议硕士研究生答辩劳酬标准:答辩委员和秘书各200元;论文评阅人加100元;答辩主席加100元。建议博士研究生答辩劳酬标准:答辩委员300元;秘书200元;论文评阅人加200元;主席加100元;校外教授交通费加200元。

 

                                                                                                                            机械工程学位分委员会

                                                                                                                                        机电工程学院

                                                                                                                                           2017年2月(修订)

 

附件1-1:中南大学硕士学位论文预审(预答辩)意见表(学术性学位) 

附件1-2:中南大学硕士学位论文预审(预答辩)意见表(专业学位)

  附件1-3:中南大学研究生学位论文预审(预答辩)意见表(博士)

附件02:中南大学研究生论文预审(预答辩)后修改情况表

附件03:中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表

附件04:中南大学研究生学位论文送审审批表

附件05:中南大学博士学位论文免盲评审审批表

附件06:中南大学博士学位论文专家评阅书

附件06-01:中南大学硕士学位论文专家评阅书

附件06-02:中南大学专业学位论文专家评阅书

附件07:中南大学研究生学位论文根据评阅意见修改情况表

附件08:中南大学研究生学位论文根据盲审意见修改情况表

附件9:答辩信息公示模板(新)

附件10:中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表

附件11:研究生学位基本情况汇总表

附件12:原创性声明和论文版权使用授权书

附件13:研究生学位论文评定材料Word版文档

附件14:研究生学位论文评定材料PPT版文档

附件15:培养环节相关表格

 


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