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中南大学机电工程学院研究生培养环节、论文答辩相关管理办法

发布时间:2020-11-17    作者:      来源:      浏览次数:5462    打印


中南大学机电工程学院研究生培养环节、

论文答辩相关管理办法

 

为了保障我院机械工程研究生培养水平,加强研究生培养环节、学位论文答辩等相关工作的管理,根据《中南大学学位授予工作条例》(中大研字【2019】62号)精神,经机械工程学科学位评定分委会通过,制定本管理办法。

 

一、培养环节的要求、考核与管理规定

环节名称

要求(以学校文件为准)

考核方式

系所提交给学院成绩时间

博士研究生资格考试

1.博士生在完成相应学科培养方案设置的应修全部课程学分后参加博士研究生资格考试,未完成应修课程学分者不能参加考试。

2.博士研究生资格考试统一安排在每年的3月份和9月份

(非直博生入学后的第二或第三学期、直博生入学后的第四或   第五学期)进行,笔试考试时间不少于2小时,单独口试考试时间每人不少于30分钟。

1.口试+笔试相结合

2.成绩采用A(优)、B(良)、C(合格)、D(不合格)等级制

 

考试结束后两周

学位论文选题报告

1.硕士生、非直博生应在第三学期结束前完成开题工作,直博生应在第五学期结束前完成开题工作。

2.硕士生通过学位论文开题报告至学位论文答辩的时间间隔至少在1年以上;博士生通过学位论文开题报告至学位论文答辩的时间间隔至少在2年以上。

3.硕士生开题报告评审小组成员由3-5名研究生导师或具有高级职称的专家组成;博士生开题报告评审小组成员由3-5名博士研究生导师或具有高级职称的专家组成;开题报告评审小组设秘书1名。

4.硕士生通过学位论文开题报告的时间至学位论文答辩的时间至少应在1年以上,博士至少2年以上。开题报告结果为不合格即为不通过。开题不通过者应根据评审小组的意见对开题报告进行全面修改,经本人申请、指导教师同意后,允许重新开题,按照学位论文开题报告程序重新进行开题,两次开题时间间隔不少于6个月。(本办法自2019级开始执行)。

1.由系、所统一组织选题报告会。

2.由学生填写选题报告(由学生进入学籍系统填写并在系统中提交给导师确认),导出后由导师、系所给出审核意见。

3.系、所按优(A)、良(B)、合格(C)、不合格(D)给出成绩并汇总上报学院。

所有博士、硕士

每年12月底之前完成(具体上交时间有通知)

 

中期考核(2019级开始)

1. 所有博士生必须参加中期考核。

2. 通过学位论文开题1年后进行中期考核。非直博生应在第五学期结束前完成,直博生应在第七学期结束前完成。

3. 博士生通过学位论文中期考核至学位论文答辩的时间间隔至少在1年以上。

4.未通过者(成绩D)应重新进行中期考核,两次中期考核的时间间隔不少于12个月。

中期考核评审按优秀(A)、良好(B)、合格 (C)和不合格(D)四个等级评定成绩

 

考核结束后两周

博士、全日制硕士:

社会实践

 

1.博士研究生参加社会实践的学时为50学时,视情况可以酌情增加。第6学期之前完成。

2.学术学位硕士研究生社会实践任务为30学时,视情况还可以酌情增加。第5学期之前完成。

1.完成社会实践后,由学生填写相关内容,导师、系所给出审核意见。

2.系、所按优、良、中、及格给出成绩并汇总上报学院。(自2016级硕、博开始,社会实践由学校研工部和院学工办组织实施和考核)。

所有博士、全日制硕士,每年12月底之前完成(具体上交时间有通知)

专业学位硕士研究生:专业实践

专业学位硕士研究生的专业实践活动时间需在1年以上。在第5学期之前完成。

1)完成专业实践后,由学生填写相关内容,导师、单位给出评价意见和成绩,并签字盖章。

2)系、所按优秀、良好、合格、不合格给出成绩并汇总上报学院。

专业学位硕士

每年12月底之前完成(具体上交时间有通知)

学术硕士研究生:

科研训练

1.科研训练是学术硕士的必修环节,要求硕士至少参加1项科研项目,项目来源包括导师项目或研究生自由探索项目。

2.学术型硕士在完成科研项目后,撰写科研训练报告,并填写《研究生科研训练评定表》,经导师审查后给定成绩,交学院研究生办存档。

3.科研训练应在第五学期结束前完成。

由学生填写相关内容,导师、单位给出评价意见和成绩,系所汇总签字上交院研究生管理办。

 

学术硕士

(从2016级研究生开始执行)

每年12月底之前完成(具体上交时间有通知)

学术交流与研讨

详见培养方案

1)采用签到形式记录听讲次数。

2)由学生撰写总结。

3)系所按优、良、中、及格给出成绩并汇总上报学院。

所有博士、硕士、在职硕士(从2016级开始执行)

每年12月底之前完成(具体上交时间另行通知)

注:培养环节中所有的表格在附件15中,请自行下载。

  

二、博士学位论文答辩相关工作及要求

步骤

工作程序

完成时间

工作内容

相关文件规定

1

研究生申请

3月底/9月底前

毕业申请条件:

按照当年《博士研究生培养方案》检查以下各项条件是否符合要求:

1.成绩。

2.符合博士研究生培养方案学术成果要求

3.在“研究生教育管理系统”中提交个人“毕业申请”。

1.当年《博士研究生培养方案》

2.当年《研究生在学期间发表学术论文规定》

3.关于《做好研究生毕业审核工作的通知》

2

学位论文预审

3月底前/9月底前

1.《中南大学博士研究生学位论文预审意见表》3份附件1,《学位论文撰写格式规范自查表》1份(附件17)

2.学术成果支撑材料(图书馆论文详情截图及JCR分区截图)、学术成果原件(复印件)需导师审核签字确认(进入Web of Science网站,网址:http://apps.webofknowledge.com/UA_GeneralSearch_input.do?product=UA&search_mode=GeneralSearch&SID=8Fi5ykseAM1dWyuftkD&preferencesSaved=

3.在“管理系统”中填写学术成果、论文信息等,完成论文线上预审流程。

4.预审专家名单由学位与研究生教育专业方向负责人推荐。预审专家3名(一般应具有正高级专业技术职务或为博士生指导教师,不能是副导师,至少包括1位机械学科学位分委会委员,至少有1名博士生导师,且预审专家一般应为在职人员,申请人的指导教师不能聘为论文预审人。工程博士预审专家3人,其中一人是机械学科学位分委会委员,另一位是来自企业或行业专家,但不能是副导师)。

5.根据预审意见进行论文修改,并填写预审修改意见表(附件2)。

1.《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》

2.中南大学博士研究生学位论文预审(预答辩)意见表(附件1)

3.《中南大学研究生学位论文撰写规范》(附件29)

4.中南大学研究生论文预审(预答辩)修改情况表(附件2)

3

学位论文学术不端检测

学位论文外审资格审查上会前

1.在系统中上传送检的学位论文和送审学位论文,且送检论文与外审论文正文内容必须一致,如有不诚信行为结果,研究生自行负责。(电子文档命名为:学号-姓名.PDF)

2.送检学位论文和送审论文内容按《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求。

3.指导教师在系统里审核认定。

4.以检测报告中“去除本人已发表文献复制比”“校内互检”为主要依据对检测结果进行认定和处理。

5.检测通过后,管理员录入学术不端检测结果。

1.《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》

2.中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表(附件3)

4

论文送审资格审查

3-4月/9-10月

1. 研究生管理办公室B206领取档案袋

2. 提交学位论文送审资格审查上会纸质材料及电子版材料(电子版见附件13-1,纸质版清单材料见附件13-2)。

3.召开学位分委员会审查博士论文送审资格


5

学位论文送审


1.在“管理系统”中点击申请“学位论文送审”,上传博士学位论文自评表(自评表文件命名规则:10533_二级学科代码_学号_ZPB);

2.经导师审核同意,从“管理系统”中导出并打印《中南大学研究生学位论文送审审批表》pdf版(附件4),放入学位材料档案袋

3.将送审名单简况表电子版(附件26)发送至研办公共邮箱jdyyjsb206@163.com,由学分委会主席或副主席签章之后报送至学位办。

1. 《中南大学研究生学位论文评审管理办法》  

2.中南大学博士学位论文送审流程

3.送审博士学位论文封面格式及撰写要求

4.博士学位论文送审名单简况表

6

学位论文评阅


1、收到外审结果后,博士生根据外审意见进行论文修改并填写《中南大学研究生学位论文根据盲审意见修改情况表》(附件8),并在系统填写并打印《中南大学研究生学位论文修改报告书》。

2、下载并打印《中南大学博士学位论文专家评阅书》(附件6)

送2位学院评审专家评阅论文应具有正高级专业技术职务或为博士生指导教师,至少包括1位机械学科学位分委会委员,至少有1名博士生导师,且评阅专家一般应为在职人员,申请人的指导教师不能聘为论文评阅,如有修改意见再进行修改并填写《中南大学研究生学位论文根据评阅意见修改情况表》(附件7)


7

学位论文答辩准备及学位论文答辩

4-5月底/10-11月底

1.研究生管理办公室B206领取《学位审批书》,并填写相关内容。

2.答辩委员会成员要求:答辩委员会一般由5或7人组成,均应为具有正高级专业技术职务或者博士生导师资格的专家,其中具有正高职称的博士生导师应超过半数,校外专家不少于2名且至少有1名为博士生导师。工程博士专业学位论文答辩委员会至少有1位外单位行业专家(非博士生所在单位)。答辩委员会成员中必须有1名学位评定分委会委员,导师不能聘为答辩委员会成员。答辩成员一般应为在职人员。答辩委员会主席由具有正高职称的博士生导师担任。答辩委员会秘书,由本学科具有中级及以上职称或硕士及以上学位的本校在职(含博士后)人员担任。

3.学生准备答辩资格审定上会材料(电子版:附件14-1及纸质材料清单:附件14-2),学位评定分委员会召开会议审定答辩资格通过后,学生将审批书前4页(包括第4页)填写完整,并到研办B206审核盖章,方可组织答辩。

4.答辩信息需在研究生院网站至少公示三天,且张贴海报予以公告。学位论文答辩统一在研究生管理系统按流程办理,研究生按要求填写学位论文信息并提交,经学院审核后,自动公示在研究生院网站,论文答辩公示信息见(附件9)。答辩前,学生将答辩表决票(附件25)交给答辩委员会秘书。表决票上答辩委员会委员必须与公示答辩委员一致,否则后果自负。

5.提交《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》(附件10)

1.《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》

2.中南大学研究生学位论文答辩流程及答辩后修改要求

3.答辩公示模版(附件9

4.中南大学研究生学位论答辩后修改要求

8

提交学位申请材料

5月/

11月

以系所为单位提交系所学位审批材料包括电子版及纸质版至学院研究生管理办公室,(电子版见附件27-1,纸质版清单材料见附件27-2)

 

1. 研究生学位基本情况汇总表 (附件11)

9

学位评定分委会审定博士学位授予资格

6月初

12月

学位评定分委员会召开会议,审定博士研究生学位授予资格。

中南大学学位授予工作条例

10

提交网上信息

上半年5月底、

下半年11月底前

1、研究生在规定时间内通过研究生院网站登录“研究生教育管理信息系统”(http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/),提交个人学位申请信息及电子照片1张。

2、并在学校图书馆网站上录入本人学位论文信息(http://122.207.86.53/paper/main.htm)。

3.学院审核申请学位人员信息。

1、学位信息填报及电子照片格式要求

2、关于申请学位的各类研究生网上注册和提交学位申请信息的通知

11

向学校提交学位材料

上半年6月10日、

下半年12月10日

学位审批材料:见档案袋材料清单,申请硕、博士学位(学位授予会后)补交材料清单见附件28


12

办理离校手续及领取证书

上半年6月底

下半年12月底

1.研究生在数字离校系统http://lxxt.its.csu.edu.cn申请办理离校手续。

2.数字离校系统需导师先在研究生管理信息系统审核通过,学生才可看到离校信息。

3.研究生需办理完成所有离校手续后,到学院研究生办公室领取证书。(如有一项未通过,则不能领取证书。)

具体详见<关于做好数字化离校各项准备工作的通知>

三、硕士学位论文答辩相关工作及要求

 

步骤

完成时间

工作内容

相关文件规定

1

研究生申请:3月、9月前完成

毕业申请条件:

按照当年《硕士研究生培养方案》检查以下各项条件是否符合要求:

1.成绩。

2.符合硕士研究生培养方案学术成果要求

3.在“研究生教育管理系统”中提交个人“毕业申请”。

1.当年《硕士研究生培养方案》

2.当年《研究生在学期间发表学术论文规定》

3.关于《做好研究生毕业审核工作的通知》

2

预答辩

3月底前

、9月底前

1.硕士研究生学位论文全部采用预答辩形式(不采用预审形式)。

2.《中南大学硕士研究生学位论文预答辩专家意见表》2份附件1-1,《学位论文撰写格式规范自查表》1份(附件17)

3.以系所为单位,提交学术成果支撑材料(图书馆论文详情截图及JCR分区截图)、学术成果原件(复印件)需导师审核签字确认。(进入Web of Science网站,网址:http://apps.webofknowledge.com/UA_GeneralSearch_input.do?product=UA&search_mode=GeneralSearch&SID=8Fi5ykseAM1dWyuftkD&preferencesSaved=

4.在“管理系统”中填写学术成果、论文信息等,完成论文线上预答辩流程。

5.预答辩专家由学位与研究生教育专业方向负责人统一选聘。硕士学位论文预答辩专家3或5名,应具有高级专业技术职务或者硕士生导师资格,至少包括一位机械学科学位分委会成员,且预答辩专家一般应为在职人员。

6.根据预答辩意见进行论文修改,并填写预答辩修改意见表(附件2)。

1.《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》

2.中南大学硕士研究生学位论文预答辩专家意见表(附件1-1

3.《中南大学研究生学位论文撰写规范》

4.中南大学研究生论文预答辩修改情况表(附件2)

3

学位论文学术不端行为检测

1.在系统中上传送检的学位论文和拟盲审学位论文,且送检论文与拟盲审的论文正文内容必须一致,如有不诚信行为结果,研究生自行负责。(电子文档命名为:学号-姓名.PDF)

2.送检学位论文和拟盲审论文内容按《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求。

3.指导教师审核认定。

4.以检测报告中“去除本人已发表文献复制比”“校内互检”为主要依据对检测结果进行认定和处理。

5.检测通过后,管理员录入学术不端检测结果。

1.《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》

2.中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表(附件3)

4

学位论文评阅

1.学位论文评阅应聘请至少2名专家,评阅人应具有高级专业技术职务,由系所方向负责人推荐,组织论文评阅。

2.专业学位论文评阅至少有1名外单位(非硕士生所在单位)行业专家。

3.根据评阅专家意见修改论文,并填写《中南大学研究生学位论文根据评阅意见修改情况附件7

1.《中南大学研究生学位论文评审管理办法》

2.中南大学学术学位硕士学位论文专家评阅书(附件6-1)

3.中南大学专业学位硕士论文专家评阅书(附件6-2)

5

随机“双盲”评审:4月底、5月初/10月底、11月初

1.聘请外单位(不包括本校)本学科在职人员为学位论文“双盲”评审专家(副教授及以上人员)。每篇硕士学位论文由2名专家“双盲”评审。

2.学硕填写并提交:附件20:中南大学硕士研究生学位论文专家评审意见书(盲审)-学术型硕士(2份),专硕填写:附件21:中南大学硕士研究生学位论文专家评审意见书(盲审)-专业学位硕士(2份)。

3.根据盲审论文格式要求,提交盲审论文纸质版2份。盲审论文格式参照《中南大学研究生学位论文撰写规范》(中大研字[2020]30号])。主要包括以下部分:封面(隐去指导教师和学生姓名)、中文摘要、英文摘要、目录、符号说明(必要时)、论文正文、参考文献、附录(必要时)、学术成果格式要求:不得出现作者姓名,成果、期刊名称等信息,只需写上:发表论文篇数(注明期刊来源)、获奖项数(注明级别)、发明专利项数(注明类型)等。致谢部分不出现在盲审学位论文中。

4.收到盲审结果后,根据盲审意见修改论文并填写《中南大学研究生学位论文根据盲审意见修改情况表》附件8

《中南大学硕士研究生学位论文答辩前随机抽查“双盲”评审管理办法(试行)》

6

答辩资格审定:5月/11月

1.研究生管理办公室B206领取档案袋、《学位审批书》,并填写相关内容。

2.学生准备答辩资格审定上会材料材料清单见(附件14-3,学位评定分委员会通过答辩资格后,学生将审批书前4页(包括第4页)填写完整,并到研办B206审核盖章,方可组织答辩。


7

学位论文答辩:5月/11月

1.答辩委员会一般由3或5人组成,均应为具有高级专业技术职务或者研究生导师资格的专家,其中具有高级职称的研究生导师应超过半数。全日制、非全日制硕士专业学位论文答辩委员会至少有1位外单位行业专家(非硕士生所在单位)答辩委员会成员中必须有1名学位评定分委会委员,导师不能聘为答辩委员会成员。答辩成员一般应为在职人员。答辩委员会主席由本校具有副高及以上职称的研究生导师(或校外本领域权威专家)担任。答辩委员会秘书,由本学科具有中级及以上职称或硕士及以上学位的本校在职(含博士后)人员担任。

2.答辩信息需在研究生院网站至少公示一天。学位论文答辩统一在研究生管理系统按流程办理,研究生按要求填写学位论文信息并提交,经学院审核后,自动公示在研究生院网站,论文答辩公示信息见(附件9)。答辩前,学生将答辩表决票(附件25)交给答辩委员会秘书。表决票上答辩委员会委员必须与公示答辩委员一致,否则后果自负。

3.研究生完成答辩后进行论文修改,填写并提交《中南大学研究生学位论文答辩修改情况表》。(附件10)

1.《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》

2.中南大学研究生学位论文答辩流程及答辩后修改要求

3.答辩公示模版(附件9)

8

提交学位授予申请材料:5月底/11月底

以系所为单位提交系所学位审批材料至学院研究生管理办公室(电子版见附件27-3,纸质版清单材料见附件27-4)

 


9

提交网上信息:5月底/

11月底

1.研究生在规定时间内通过研究生院网站登录“研究生教育管理信息系统”(http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/),提交个人学位申请信息及电子照片1张。

2.并在学校图书馆网站上录入本人学位论文信息(http://122.207.86.53/paper/main.htm)。

1.学位信息填报及电子照片格式要求

2.关于申请学位的各类研究生网上注册和提交学位申请信息的通知   

10

审定学位授予资格:6月初/12月初

1. 学位评定分委员会召开会议,审定硕士学位授予资格。

中南大学学位授予工作条例

11

提交学位审批材料

要求的学位审批材料:见学位材料档案袋清单,申请硕、博士学位(学位授予会后)补交材料清单见附件28


12

办理离校手续及领取证书:6月底/12月底

1.研究生在数字离校系统http://lxxt.its.csu.edu.cn申请办理离校手续。

2.数字离校系统需导师先在研究生管理信息系统审核通过,学生才可看到离校信息。

3.导师账号为校园卡号,密码为新(旧)身份证号后10位或8位。

4.研究生需办理完成所有离校手续后,到学院研究生办公室领取证书。(如有一项未通过,则不能领取证书。)

1.具体详见<关于做好数字化离校各项准备工作的通知>

2.毕业生离校相关事宜的通知

 

四、根据《中南大学研究生毕业与学位授予分离实施办法》(中大研字[2020]62号),研究生在规定的学习年限内,修完所在专业培养方案规定的课程与培养环节且成绩合格,达到了专业培养方案规定的学分要求,但未达到学位论文水平或送审条件的研究生可申请毕业论文答辩,获得毕业证书,具体按照《机械工程博士研究生毕业与学位授予分离实施办法(试行))》《机械工程硕士研究生毕业与学位授予分离实施办法(试行)》执行。

五、其它

建议统一答辩劳酬。建议硕士研究生答辩劳酬标准:答辩委员和秘书各200元;论文评阅人加100元;答辩主席加100元。建议博士研究生答辩劳酬标准:答辩委员300元;秘书200元;论文评阅人加200元;主席加100元;校外教授交通费加200元。

建议标准:硕士生预答辩,可参照学院答辩酬金标准,组长300元/人,委员、秘书200元/人;硕士生开题,主席200元/人,委员、秘书100元/人;博士生开题,主席300元/人,委员、秘书200元/人。


机械工程学位分委员会

机电工程学院

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