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通知公告

机电工程学院关于做好2018年暑假学生工作的通知

发布时间:2018-07-11    作者:      来源:      浏览次数:1497

本科各年级、研究生:

根据学校《关于2018年暑假有关事项的通知》精神,全校学生714日至92日放暑假,93日正式上课,校、院机关及直附属单位自718日至829日安排轮休,830日正式上班。根据学工部通知要求,为切实做好暑假学生工作,确保校园和谐安全稳定,现将有关事项通知如下:

一、学工干部假期值班安排

各位辅导员,请按照1值班,值班期间要求手机保持24小时畅通,遇到突发事件第一时间赶到现场并上报具体负责人;到留校学生寝室查寝走访至少1次;要准确掌握留校学生实际情况,督促留校学生负责人每天认真每天下午330前通过报平安系统向学生工作部报告留校学生情况,并及时报送《附件3中南大学2018年暑假留校学生信息日报表》至学工部邮箱xgb@csu.edu.cn;如遇突发事件,须第一时间上报单位主管领导和学生工作部,学生工作部24小时值班电话88879978

1

序号

姓名

电话

值班起始日期

值班结束日期

1

付彪

15243666312

718

722

2

章佳琪

15802551043

723

727

3

周芳

18684986969

728

81

4

童俊杰

18075171911

82

86

5

江俊鑫

13397490589

87

811

6

张国强

15111099394

812

816

7

谭鑫

15367480525

817

821

8

黄奎

15116432911

822

826

9

吴凯

18874171847

827

829

 

二、做好家校联系和应急工作预案

1.细致做好家校联系。各年级(研究生)要通过有效信息渠道,告知学生家长学校暑假放假时间安排,提醒家长及时承担起对学生的监护责任。对留校学生、重点关心学生、参加社会实践学生、假期离校但未回家学生等,应特别注意密切家校联系,告知学生去向,做好帮扶、关注工作。

2.做好防暑防洪防汛应急工作预案。暑期是高温、强降雨、洪涝等各类灾害事故易发多发期,各年级(研究生)要通过各种方式做好防中暑、防洪防汛、卫生防疫教育工作,切实增强学生安全防范意识,坚决防范学生中暑、溺水塌方、拥挤踩踏等可能造成的意外伤害,及时处置、全面排查灾情险情,维护学生人身财产安全。

3. 做好社会实践学生的管理。院团委、各年级应准确掌握学生社会实践时间,主动对接社会实践指导老师,指导做好实践期学生的安全教育与管理。

三、做好暑假留校学生信息上报

1.做好留校学生信息统计工作。各年级(研究生)要有效引导学生回家休假,确有特殊原因留校的学生,应递交书面申请,经单位批准(因导师科研需要留校的需导师签字)并统一签署《附件1 2018年暑假留校学生安全稳定重要注意事项知情书》后方能留校,《附件1》和学生书面申请书(附件4、附件5)各年级(研究生)要集中收取妥善保管。请各年级(研究生)准确统计好留校学生信息,细致掌握学生留校原因,细化学生留校类型,认真填写《附件2 中南大学机电工程学院2018年暑假留校学生信息汇总表》,于712日上午11:00前将电子稿报院学工办邮箱csucmeexgb@163.com

2.做好留校学生安全教育工作。各年级(研究生)要将安全教育与管理工作列为暑假留校学生工作第一要务,要召开留校学生安全教育专题会议,对留校学生进行全面的安全教育,尤其要教育引导学生防中暑、防溺水、防火、防盗、防骗、防洪,切实注意交通、饮食等方面安全。确保不留死角,不留漏洞。各年级(研究生)要对留校学生进行分类管理,对不同留校类型学生开展有针对性的教育和管理,对重点关注学生务必做好一人一策,加强关注、关心;研究生留校学生要切实加强研究生导师的主体责任,协助导师做好留校研究生管理工作。要教育引导留校学生严格遵守校规校纪,严禁到江、河、湖、塘、水库等地游泳,留校学生遵循按学院相对集中住宿原则,必须两个或两个以上同住,严禁一个人单独居住,严禁私自留宿外来人员。

学生工作办公室  

2018711


相关附件下载:附件12018年暑假留校学生安全稳定重要注意事项知情书.doc
附件2中南大学机电工程学院2018年暑假留校学生信息统计表.xls
附件3中南大学2018年暑假留校学生信息日报表.xls
附件4.2018年暑假本科生留校申请表.doc
附件5.2018年暑假研究生留校申请书.docx