各团支部：

我院第十一届团学会委员会任期即将届满，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》的规定，经院团委研究，报院党委和校团委同意，拟定于2016年11月13日上午8点在机电楼B214报告厅召开机电工程学院第十二届团员、学生代表大会，结合我院实际情况和工作需要，现就代表选举工作以及委员候选人推荐工作有关事项通知如下：

第一部分：代表选举工作：

一、代表名额、构成、分配原则及方案

机电工程学院第十二届团员、学生代表大会正式代表名额拟定为350名。按照“有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题”的原则，代表构成为：普通团员、团干、学生党员。其中女代表、少数民族代表均占一定的比例。特邀代表、列席代表若干。

代表名额的分配根据我院实际情况，本科生16级、15级、14级各团支部召开团支部会议通过投票各推荐选举5个代表选举候选人预备人选，本科生13级各团支部召开团支部会议通过投票各推荐选举3到5个代表选举候选人预备人选。各研究生团支部召开团支部会议通过投票各推荐选举3到5个代表选举候选人预备人选

二、代表的条件

1. 热爱中国共产党，热爱祖国，思想积极上进，具有高尚的道德品质。

2. 认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，能将自身成长与实现“中国梦”相结合，扎实学习党的路线、方针、政策和上级党团组织的决议、指示，理论修养较高，有一定议事能力；

3. 积极完成党团组织交办的任务，在学习、劳动和工作及其他社会活动中起模范作用并做出突出成绩；

4. 诚信进取，公道正派，同广大团员青年保持密切联系，受到团员青年的拥护和信任；

5.自觉遵守校纪校规，未受到任何党团或行政处分。

5. 团代会代表应该是组织关系在中南大学的共青团员或保留团籍的中共党员，能履行团员代表职责，如实反映本选举单位团组织和团员的意见，正确行使团员的民主权利。

三、代表产生的程序、办法和时间要求

结合我院的实际情况，以各个团支部为选举单位。代表产生的程序按照“三上三下”的办法进行。

1. “一上一下”：以基层团支部为单位，采取自下而上、自上而下，充分酝酿协商的办法，于2014年11月9日晚上10点前向院团委提出各支部代表候选人推荐人选，并提交附件一《中南大学机电工程学院第十二届团员、学生代表大会候选人预备人选信息》到院团委组织部邮箱cmcczzb@qq.com；

2.“二上二下”：机电工程学院分团委学生会根据团支部推荐人选，在充分发扬民主，广泛征求团员的意见的基础上，按照多于代表名额20%的比例，确定代表候选人预备人选名单，于2014年4月11日上午12点前上交《中南大学机电工程学院第十二届团员、学生代表大会候选人预备人选信息》经校团委审查；

3.“三上三下”：代表候选人预备人选名单经校团委审查同意后，召开团员大会或团代表大会，采用代表候选人数多于应选人数20%的差额选举办法，以无记名投票方式选举产生代表。进行选举时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。于2016年11月12日前将选举结果公示。

四、要求

1. 召开中南大学机电工程学院第十二届团员、学生代表大会是我院乃至我校共青团发展中的一件大事。认真做好代表选举工作，是开好这次大会、选好新一届领导班子和完成好大会各项任务的重要保证。各团支部要切实加强落实，要按照学院团委的部署，认真做好召开团代会的宣传工作，通过选举中南大学机电工程学院第十二届团员、学生代表大会代表，对全校团员进行一次团员意识教育。

2. 要严格执行团内选举的原则、程序和纪律。在代表人选的酝酿提名、代表候选人预备人选的确定、代表的选举过程中，要充分发挥团内民主，认真执行民主集中制原则，尊重团员的民主权利，体现选举人的意志。要求团员以认真负责的态度对待团内选举。对选举过程中提出的问题，要认真研究并妥善处理，重要情况要及时报告院团委。

3. 要精心组织，周密安排，认真做好选举工作中的组织工作和思想政治工作，切实保证代表的素质，如期完成选举任务。

第二部分：委员候选人推荐工作

一、团学会委员会委员候选人名额

经报院党委和校团委同意，拟确定机电工程学院分团委学生会第十二届委员会委员候选人为62人。按照10%的差额比例，选举产生共青团中南大学第三届委员会委员56人。

二、团学会委员会委员候选人应具备条件

具有坚定的共产主义信仰，能认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观，能将自身成长与实现“中国梦”相结合，自觉同党中央保持高度一致；热爱共青团的事业，能创造性地开展工作，具备较强的实际工作能力，在工作、学习岗位上做出突出成绩或表现优秀；在青年中具有较高威信。

三、团学会委员会委员候选人产生程序和时间安排

机电工程学院分团委学生会第十二届委员会委员候选人的推荐以各团支部为单位推荐。推荐过程要充分发扬民主，坚持民主集中制，自下而上，上下结合，充分酝酿。产生程序按“三上三下”的办法进行，具体要求如下：

1.“ 一上一下”：在院团委学生会的领导下，以团支部为单位，在11月7日到11月9号期间召开团支部会议，组织团员充分酝酿，在全院范围内进行推荐选举，本科生各个团支部推荐的团委委员候选人推荐人选（各团支部不超过3人）报院团委学生会。填写电子excel表格《机电工程学院分团委学生会第十二届委员会委员推荐人选名单》（见附件二），于2016年11月9日晚上10点前报院团委（电子邮箱：cmcczzb@qq.com）；院团委学生会将团支部提名情况汇总后，在充分发扬民主，广泛征求团员意见的基础上，确定团委委员候选人推荐人选名单（不超过56人），

2. “二上二下”：院团委根据多数团组织和团员的意见，综合考虑团委委员候选人整体结构的合理性和统筹兼顾工作的需要，与各团支部充分酝酿协商后，于2016年11月10日提出团委委员候选人预备人选名单（62人）；

3. “三上三下”：院团委于2016年11月11日将团委委员候选人预备人选名单上报院党委和校团委并经同意后，提请团代会暨学代会大会主席团初步确认，提交各代表团酝酿讨论，大会主席团根据酝酿讨论情况确定正式候选人名单，提交代表大会选举。

四、工作要求

1. 团学会委员会委员的推荐是一项政策性很强的工作，团支部书记要加强领导，精心组织和安排，规范推荐程序，做到公平、公正、公开。

2. 各团支部要组织广大团员学习《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》和有关文件精神，使团员积极参与团内事务，熟悉基本原则、程序和纪律等基本要求。

3. 各团支部要严格按照规定的程序办事，保证按期完成团委委员推荐工作，重要情况要及时报告院团委。

机电工程学院分团委学生会

2016年11月8日

/附件一：机电工程学院第十二届团员、学生会代表选举候选人预备人选信息统计表.xlsx