2017年2月24日晚7时，机电工程学院2013级大会在机电楼B座214报告厅准时召开。本次大会由2013级辅导员周芳支持，教务办刘熔硒老师、学工办童俊杰老师、辅导员李传良及研究生文豪、郭轶可出席此次大会。本次大会旨在通过几位老师针对毕业设计安排和档案管理进行解读以及学长的经验分享，让同学们进一步了解毕业前所面对的挑战。
会议伊始，刘熔硒老师介绍了毕业设计的整体流程安排，分别介绍中期抽查、中期答辩、前期查重和终期答辩的相关事项，提醒同学们要认真对待毕业设计。同时，文豪、郭轶可学长以亲身经历向同学们分享了几点经验：首先多和老师沟通交流，避免出现论文方案不符、进度跟不上等问题；其次推荐论文资料查找方法，可在中国知网、中南大学图书馆等网站进行搜索；最后是终期答辩的技巧，前期认真做PPT，答辩时从容面对。
接下来，童俊杰老师向同学们分别对报到证、档案、户口在毕业后应如何操作作出指导。同时，指导同学们如何填写第三方协议。
最后，李传良老师对接下来四个月每个月关于毕业生的事项具体解读，告诫同学们要以安全为一切之本，毕业班更要对自己提出更高的要求。
此次大会老师和学长将自己的亲身经历和所掌握的相关信息与同学们分享，相信同学们受益匪浅，在新学期必定能以饱满的精神面对学习生活中的困难，最后顺利毕业！
