各年级（研究生）：

为做好2018-2019学年学生评优工作，现将有关事项通知如下：

一、评选依据

《中南大学学生评优实施办法》（中大学字[2018]3号）（详见附件），研究生班集体和研究生班集体标兵评选条件请同步参考《研究生先进班集体及标兵评选要求》。

二、评选类别

1.先进班集体、先进班集体标兵（含校级、院级）

2.优秀学生、优秀学生标兵 （含校级、院级）

3.优秀学生干部、优秀学生干部标兵（含校级、院级）

三、评选基本条件和比例：（班级总数和学生总数均不含本科生、研究生一年级基数）

1.评选基本条件

先进班集体、优秀学生、优秀学生干部的评选基本条件见《中南大学学生评优实施办法》（中大学字[2018]3号），院级优秀学生条件可放宽至获学校三等及以上奖学金。

2. 各年级评选推荐比例

(1) 先进班集体推荐比例不超过本年级班级总数的15%；

(2) 优秀学生评选推荐不超过本年级学生人数的15%；

(3) 优秀学生干部推荐比例不超过本年级学生人数的4.5%；

(4) 校级优秀学生标兵、优秀学生干部标兵、先进班集体标兵推荐名额：各年级可推荐校级优秀学生标兵2名、优秀学生干部标兵1名、先进班级体标兵1个，研究生优秀学生标兵可推荐2名候选者（其中必须是一名硕士一名博士），研究生优秀学生干部标兵1名。

四、优秀学生，优秀学生干部推选程序

1.各班以班级为单位，组织班级同学认真学习《中南大学学生评优实施办法》

2.本人提出申请：本人确定自己是否具有评选资格后向班级推荐小组提交书面申请，优秀学生干部评选范围为：党支部干部，团学会干部，班委，其它校管干部。

3.班级推荐：班级推荐小组（包括班导师在内）审核同学是否具有评选资格；组织全班同学采取采取公开、公平、公正评审投票表决的办法，现场唱票，根据投票结果确定班级推荐顺序必须要有班导师以及推荐小组成员签字确认的纸质材料，并将纸质材料交年级保存。每班按不超过15%班级人数推荐优秀学生、不超过2名推荐优秀学生干部。

4.填报汇总表：班级确定推荐名单后填写《中南大学机电工程学院2018-2019学年评优汇总表》。汇总表纸质稿、电子稿以年级为单位进行汇总。

5.学院推荐：学院根据《中南大学学生评优实施办法》，由学院评审委员会采取公开、公平、公正评审投票表决的办法，确定最终校级和院级优秀学生、优秀学生干部名单。

五、优秀学生标兵，优秀学生干部标兵、先进班集体标兵推选程序

      申报标兵的班级或同学需单独向各年级提出申请，申请材料包括：事迹简介及相关佐证材料、中南大学2018－2019学年_____标兵推荐审批表、标兵汇总表。

年级推荐的个人标兵和班集体标兵产生后，请各年级（研究生）优秀学生标兵推荐人、优秀学生干部标兵推荐人、先进班集体标兵推荐名额的班长，做好答辩用PPT的准备，学院将安排公开答辩。答辩分两个部分，其中优秀学生标兵、优秀学生干部标兵答辩分3分钟自我陈述和3分钟评委提问；先进班集体标兵答辩分6分钟班级展示和3分钟评委提问。

答辩时间地点暂定于10月21日上午8点30，在机电楼C506举行。

六、学院评优工作时间安排

     10月14日至17日，各班按照“公开、公平、公正”的原则，严格根据评选条件和评选比例开展评优推荐工作，班级推荐名单纸质材料报送至各年级负责人，电子表格请发送至各年级指定邮箱。

     10月18日至20日，年级对申请的学生个人和班集体进行资格审核。

     10月21日，学院评审推荐。

     10月22日—10月24日，学院完成3天公示。

机电工程学院学工办

2019年10月14日