各团支部：

我院第十五届团委委员会任期即将届满，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的规定，经院团委研究，报院党委和校团委同意，拟定于2023年9月27日下午2点召开机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）第十六次团员代表大会，结合我院实际情况和工作需要，现就代表选举工作以及委员候选人推荐工作有关事项通知如下：

第一部分：代表选举工作

一、代表名额、构成、分配原则及方案

机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）第十六次团员代表大会按照“有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题”的原则，代表构成为：普通团员、团干、学生党员。其中女代表、少数民族代表均占一定的比例。特邀代表、列席代表若干。

代表名额的分配根据我院实际情况，本科生2021级、2022级各团支部召开团支部会议通过投票推荐3个团员代表,本科生2020级、2023级各团支部召开团支部会议通过投票各推荐2个团员代表。各研究生团支部召开团支部会议通过投票推荐团员代表,班级人数不多于20人的研究生班级需推荐1个团员代表，等于大于20人需推荐2个团员代表。

二、团员代表的条件

1.热爱中国共产党，热爱祖国，思想积极上进，具有高尚的道德品质；

2.认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，扎实学习党的路线、方针、政策和上级党团组织的决议、指示，理论修养较高，有一定议事能力；

3.积极完成党团组织交办的任务，在学习、劳动和工作及其他社会活动中起模范作用并做出突出成绩；

4.诚信进取，公道正派，同广大团员青年保持密切联系，受到团员青年的拥护和信任；

5.自觉遵守校纪校规，未受到任何党团或行政处分；

6.团代会代表应该是组织关系在中南大学的共青团员或保留团籍的中共党员，能履行团员代表职责，如实反映本选举单位团组织和团员的意见，正确行使团员的民主权利。群众身份不可被推荐为团员代表。

三、团员代表产生的程序、办法和时间要求

1.以基层团支部为单位，采取自下而上、自上而下，充分酝酿协商的办法，于2023年9月18日晚上7点前向院团委提出各支部代表候选人推荐人选，并提交附件一《中南大学机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）第十六次团员代表大会代表候选人预备人选信息统计表》到院团委组织部邮箱csucmeezzb@163.com，被推荐团员代表需确保参加代表大会，无故不得请假。

2.机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）团委根据团支部推荐人选，在充分发扬民主，广泛征求团员意见的基础上，按照多于代表名额20%的比例，确定委员候选人预备人选名单。委员候选人预备人选需作为团代会团员代表从班团推荐产生，填写《中南大学机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）第十六次团员代表大会代表候选人预备人选信息统计表》经院党委、校团委审查。

3.校代会团员代表候选人预备人选名单经院党委、校团委审查同意后，召开团员大会或团代表大会，采用代表候选人数多于应选人数20%的差额选举办法，以无记名投票方式选举产生代表。进行选举时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。

四、要求

1.召开中南大学机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）第十六次团员代表大会是我院乃至我校共青团发展中的一件大事。认真做好代表选举工作，是开好这次大会、选好新一届领导班子和完成好大会各项任务的重要保证。各团支部要切实加强落实，要按照学院团委的部署，认真做好召开团代会的宣传工作，通过选举中南大学机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）第十六次团员代表大会代表，对全院团员进行一次团员意识教育。

2. 要严格执行团内选举的原则、程序和纪律。在代表人选的酝酿提名、代表候选人预备人选的确定、代表的选举过程中，要充分发挥团内民主，认真执行民主集中制原则，尊重团员的民主权利，体现选举人的意志。要求团员以认真负责的态度对待团内选举。对选举过程中提出的问题，要认真研究并妥善处理，重要情况要及时报告院团委。

3.要精心组织，周密安排，认真做好选举工作中的组织工作和思想政治工作，切实保证代表的素质，如期完成选举任务。

第二部分：委员候选人推荐工作

一、团委委员会委员候选人应具备条件

具有坚定的共产主义信仰，能认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，自觉同党中央保持高度一致；热爱共青团的事业，能创造性地开展工作，具备较强的实际工作能力，在工作、学习岗位上做出突出成绩或表现优秀，在青年中具有较高威信。

二、团委委员会委员候选人产生程序和时间安排

机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）团委第十六届委员会委员候选人的推荐以各团支部为单位推荐。推荐过程要充分发扬民主，坚持民主集中制，自下而上，上下结合，充分酝酿。

1.在院团委的领导下，以团支部为单位，召开团支部会议，组织团员充分酝酿，在全院范围内进行推荐选举，各个团支部推荐的团委委员候选人推荐人选（不超过3人）报院团委。填写附件二《中南大学机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）团委第十六届委员会委员推荐人选名单》，于2023年9月18日晚上7点前报院团委邮箱：csucmeezzb@163.com，逾期未提交，视为班团支部放弃推荐资格。

2.院团委根据多数团组织和团员的意见，综合考虑团委委员候选人整体结构的合理性和统筹兼顾工作的需要，与各团支部充分酝酿协商后，在充分发扬民主，广泛征求团员意见的基础上，确定团委委员候选人推荐人选名单。

3.院团委于2023年9月20日将团委委员候选人预备人选名单上报院党委和校团委并经同意后，提请团代会初步确认，提交各代表团酝酿讨论，大会主席团根据酝酿讨论情况确定正式候选人名单，提交代表大会选举。

四、工作要求

1.团委委员会委员的推荐是一项政策性很强的工作，团支部书记要加强领导，精心组织和安排，规范推荐程序，做到公平、公正、公开。

2.各团支部要组织广大团员学习《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》和有关文件精神，使团员积极参与团内事务，熟悉基本原则、程序和纪律等基本要求。

3.各团支部要严格按照规定的程序办事，保证按期完成团委委员推荐工作，重要情况要及时报告院团委。

机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）团委

2023年9月13日

附件一：《中南大学机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）第十六次团员代表大会代表候选人预备人选信息统计表》

附件二：《中南大学机电工程学院（轻合金研究院、航空航天技术研究院）团委第十六届委员会委员推荐人选名单》