各二级培养单位及相关研究生：

中南大学办公室于2015年6月15日发布了关于印发《中南大学印章使用和管理规定》实施细则的通知（中大办文字【2015】2号）。根据文件通知的第十三条
根据管理和服务工作的实际需要，二级学院党组织印章、行政印章可以在下列范围内对外使用：

    （一）发展党员的外地函调材料、学生政审材料、学生因就业、考研、推荐免试等需出具的综合表现材料；

（二）学生档案（机要件）、求职所需的在读证明、参赛推荐表、学生自主实习介绍信及协议、考证证明、证书复印件、助学贷款、保险理赔等；

研究生院培养与管理办公室的印章从发文之日起不能对外使用，研究生申请办理在读证明可直接盖二级学院的行政印章。如确实需盖学校印章，需二级培养单位先审核、盖二级学院行政印章后，再到研究生院培养办306房加盖“中南大学学籍管理专用章（2）”。

研究生院培养办

2015 年9月6日