据学校研究生学籍管理规定，未完成课程和培养环节学分要求的同学，将不能正常进行答辩流程，现根据机电工程院研究生的实际情况，对2021级（含2021级）之前各类研究生培养环节上交材料通知如下：

一、时间安排、应交的培养环节材料

1、 现有的部分研究生不按培养计划选课，出现错选、少选、漏选或选了课不按时修课、修完课程又不按时上交培养环节材料等问题，导致毕业之前不能正常进行答辩。（尤其是博士生和在职工程硕士）。现请各类研究生按入学时间认真核对当年自己培养方案以及课程成绩毕业学分要求，发现问题及时解决（来B206研究生办公室）。2023年12月30日之前以系所为单位上交各类培养环节材料（每年12月），学院将严格对照各类研究生入学时间所规定培养环节收取材料，如果未赶上此次上交材料，将在下学年上交（每年12月）。

2、 2021级、2022级各类研究生学位论文选题报告（2023年机电工程学院关于开展研究生开题报告的通知、专业实践按学院最新文件执行。学术交流与研讨、科研训练对照入校时培养方案逐条执行。其他各类培养环节材料必须按机电学院机电院网—研究生教育—信息发布中《中南大学机电工程学院研究生培养环节，论文答辩相关管理办法》附件模板标准完成并上交各自系所负责同学（附件 4 ）。

3、 2023年12月30日之前以系所为单位系所负责同学将本系所已按要求经系所主任审核并给出相关成绩（附件3：《中南大学机电工程学院培养环节成绩评定考核汇总表》）后并签字各类研究生（博士生、在职研究生）的培养环节材料汇总整理上交学院登录成绩。

二、注意事项

1、学位论文选题报告具体要求见:《2023年机电工程学院关于开展研究生开题报告的通知》(见附件):

      2、专业实践具体要求见：《2023年机电工程学院专业实践管理规范、考核方式安排》(见附件)：

      3、中期考核具体要求见：《2023年机电工程学院专业实践管理规范、考核方式安排》(见附件）:

      4、学术交流与研讨对照入校时培养方案逐条执行。2023年12月30日之前以系所为单位将：1.报告卡2.报告总结(签字佐证材料），3.系所汇总用《中南大学机电工程学院培养环节成绩评定考核汇总表》（附件：1）上交学院登录成绩。

      5、科研训练对照入校时培养方案逐条执行,研究生（学硕）填写：1.撰写科研训练报告2.《机电院研究生科研训练评定表（科学学位硕士）》（附件2）3.系所汇总用《中南大学机电工程学院培养环节成绩评定考核汇总表》（表格见附件：3）。 2023年12月30日之前以系所为单位上交学院登录成绩。

     6、社会实践现还有部分同学未交，请还未交同学个于2023年11月30日之前交班长收齐交机电院B205童老师。

7、因特殊原因未按时开题、中期考核（博士）的个别同学在每年6月之前可以来机电院研究生办公室（机电院B206）说明原因，导师、学院审核合格后在研究生教育系统提交开题申请并将所有考核流程完成后将个人材料交至学院研究生办公室录入成绩。    

8、 现有部分在读博士、硕士（主要是在职工程硕士）还没有完成各培养环节课程。请各类研究生按入学时间认真核对入学当年培养方案以及自己培养计划中所列课程是否达到毕业要求。发现问题来B206研究生办公室及时解决。 电话：0731-88877381   蔡老师  

9、所有同学、各年级各培养环节材料请提前交各自系所负责同学，联系方式见（附件4）

附件：

附件1：《学术交流与研讨汇总表》（表格）

附件2：《机电院研究生科研训练评定表（科学学位硕士）》（表格）

附件3：《中南大学机电工程学院培养环节成绩评定考核汇总表》

附件：《2023年机电工程学院关于开展研究生开题报告的通知》

附件：《2023年机电工程学院专业实践管理规范、考核方式安排》

附件：《2023年机电工程学院博士研究生中期考核实施细则》

机电工程学院研究生办

2023年11月5日