各位研究生：

根据《中南大学研究生奖助学金管理办法》(中大研字【2020】67号）(简称办法)文件要求，现将2025年研究生奖助学金评定工作有关事宜，通知如下：

一、研究生奖助学金评定条件

符合《中南大学研究生奖助学金管理办法文件要求，符合学院研究生奖助学金实施细则。

特别提醒：

1.学分要求：详情见“关于奖学金系统将根据学分完成情况对学生的奖学金申报资格实施线上控制的通知”。

2.为保证2025年奖助学金评定工作顺利进行，学院将先进行成果认定核查工作，最新机电工程学院研究生各奖学金实施细则后续经学院组织审定后见附件14-16（注意：《机电工程学院研究生各类奖学金评审科研成果计分规则》如有更新，另行通知）。

3.研究生创新成果的认定：

所有创新成果按照《研究生奖助学金管理办法》中的要求进行认定，关于创新成果有关认定要求提醒如下：

①论文必须是以中南大学为第一署名单位，以第一作者或导师为第一作者、研究生为第二作者的论文；专利必须是以中南大学为第一完成单位且研究生本人以第一申请人（或导师为第一申请人，研究生为第二申请人）授权国家发明专利。

②创新成果如有多个第一完成人，按贡献大小进行分摊。即：如贡献大小一样，2人共一按二分之一篇计算；3人共一按三分之一篇计算。

③创新成果不可重复申报使用情况如下：

可多次申请获得国家奖学金，但曾获评国家奖学金已使用的创新成果不可重复使用。

可多次申请获得校长奖学金卓越或拔尖奖，但曾获评校长奖学金卓越奖或拔尖奖已使用的创新成果不可重复使用。

可多次申请获得校长奖学金创新奖，但曾获评校长奖学金创新奖已使用的创新成果不可重复使用。

获得国家奖学金已使用的创新成果，不得在申请校长奖学金创新奖中使用。获得校长奖学金创新奖已使用的创新成果不得在申请国家奖学金中使用。

获得国家奖学金或创新奖已使用的创新成果，可以在申请校长奖学金卓越奖或拔尖奖中使用。

④创新成果认定时间节点：

学业奖学金：2024年9月1日至2025年8月31日(基本学制内最后学年可延长至申报截止日期)取得的创新成果。

国家奖学金、校长奖学金：高年级学生：当前培养层次（博士或硕士）在读期间至申报截止日取得的创新成果。新生：2024年9月1日至申报截止日期取得的创新成果。

二、研究生奖助学金类型

研究生学业奖学金（一、二、三等）、研究生国家奖学金、研究生校长奖学金（卓越奖、拔尖奖、创新奖）、研究生助学金。

1.所有符合助学金或学业奖学金申请条件的研究生（含新生、八年制第6、7、8学年学生）首先按条件要求申请助学金和学业奖学金，不符合学业奖学金但符合助学金申请条件的学生必须线上申请助学金（此时学业奖学金申请等级填写为“无”）；

2. 兼职辅导员硕士生可于第一、三、四学年申请以上各类奖助学金（2024级兼职辅导员硕士生本年度不能申请以上各类奖助学金）；

3.获评（或曾获评）学业奖学金一等奖（不包括新生奖学金）的学制内高年级研究生方可获评国家奖学金或校长奖学金创新奖（只能获评一项）；

4.获评(或曾获评)国家奖学金的学制内高年级研究生方可获评校长奖学金卓越奖或拔尖奖（只能获评一项）；

5.符合申请奖学金条件、超过基本学制但未超过最长学习年限的研究生可申报获评校长奖学金卓越奖或拔尖奖（只能获评一项，不要求获评或曾获评国家奖学金）。

三、评定对象

1.2021级直博生。

2.2022-2024级全日制非定向就业的博士生（含港澳台博士生、不含八年制学生）。

3.2023-2024级全日制非定向就业的硕士生（不含2024级兼职辅导员，含港澳台硕士生）。

上述2、3类中港澳台研究生此次仅限申请校长奖学金、学业奖学金、助学金，不得参与研究生国家奖学金的评定；可以参与国家设立的港澳台奖学金(简称港澳台国家奖学金)的评定，由学工部组织评定(具体要求见学工部相关通知)。

上述1、2、3类研究生需为全日制全脱产在校学习者。即要求新生入学时和每年评定时，承诺学制内学习期间无工作单位且全脱产在校学习（学习期间有工作单位或不能全脱产在校学习的学生不得申报评定上述奖助学金）；如仍在原单位或其他单位享受职工全部待遇或部分待遇（包括基本工资、五险一金、劳酬等）一律不能享受在读期间的奖助学金。每学期所在二级培养单位及指导教师上报全脱产在校学习情况，未按要求全脱产或发现学习期间有工作单位，取消参评资格并收回上年度发放的奖助学金。

2024级兼职辅导员硕士生不能申报所有奖助学金(即暂停一年)。

4.2025级全日制非定向就业的博、硕士生（含港澳台研究生、不含八年制学生）。

2025级新生的学业奖学金和助学金需在学校奖助学金系统报名申请，详情见“关于做好2025级研究生人事档案、工资关系登记及奖助学金资格认定工作的通知”。

5.符合申请奖学金条件、超过基本学制但未超过最长学习年限的博士生（7年，其中转入博士阶段的八年制学生从本科入学不超过11年）和硕士生（5年）, 如符合申请校长奖学金条件，仅限申请研究生校长奖学金卓越奖和拔尖奖。

6.因疾病、妊娠、生产等原因办理了休学手续，影响了学业奖学金的申请评定和助学金发放现复学在读的学生。视下列情况处理：

学业奖学金每年9月中下旬申请评定，如某年度申请评定期间未休学但未申请参评或已申请但评定结果为“无”，后期休学者不得再行申请评定该年度休学期间的学业奖学金。

①第一学年因休学未发放新生学业奖学金，复学后按推迟一年入学的新生处理，即复学后的第一学年先申请发放新生学业奖学金和助学金，填写附件8线下申请；后面的学年以此类推（参与同年级本年度使用上一学年成绩线上申请评定，执行同年级本年度学业奖学金计划，最后学年采取填写附件8线下申请的办法进行评定，执行同层次毕业年级的学业奖学金计划）。

②硕士生第二学年（普通博士生第二、三学年、直博生第二、三、四学年）因休学错过学业奖学金参评时间，复学后参与同年级本年度使用第一学年成绩线上申请评定，执行同年级本年度学业奖学金计划。最后学年采取填写附件8线下申请的办法进行评定，执行同层次毕业年级的学业奖学金计划）。

③硕士生第三学年（博士生第四学年）因休学错过学业奖学金参评时间，复学后使用第二或第三学年成绩采取填写附件8线下申请的办法进行评定，执行同层次毕业年级的学业奖学金计划。

④已申请获评的学业奖学金因休学未发放的学生，复学后填写附件8线下申请补发。如已申请，但评定等级为“无”，不得再行申请补评学业奖学金。

⑤因休学欠发的助学金，只能在毕业前一年申请补发，毕业前一年9月中下旬填写附件8线下申请补发。

四、评选程序及工作日程安排

（一）认真阅读研究生院网站发布的《中南大学研究生奖助学金管理办法》（中大研字【2020】67号）和机电工程学院网站发布的研究生奖助学金实施细则和评定工作安排。

（二）创新成果的录入

所有研究生进入研究生教育管理信息系统“创新成果”栏，将2024年9月1日—2025年8月31日（基本学制内最后一学年的研究生可延长至申报截止日，即9月22日）已公开发表的学术论文、科研获奖、学科竞赛、发明专利、著作（专著）、作品、研究报告（咨询报告）、参与社会实践情况等创新成果录入相关栏目。

（三）确认学分完成情况是否符合要求，二级单位研究生干事审核学生提交的报名资格审核需求（9月15日-22日）。

详情见“关于奖学金系统将根据学分完成情况对学生的奖学金申报资格实施线上控制的通知”。

（四）奖助学金申请（9月18-22日）

9月18日-22日，所有符合申报条件的研究生必须登录中南大学奖助学金管理系统(http//award.csu.edu.cn，新生及八年制学生也必须登录此系统申请奖助学金)，选择 “我要申报”，根据申报的奖学金类型及等级的相关申报条件，如实在线填写相关研究生奖学金申请表（不符合条件者，不得申请；更不得超越奖学金等级申请，否则取消奖学金申请资格）。录入相关信息后“保存”、校对修改无误后打印、再次校对无误后在“我的申报”中点击“提交”，提交后才算申报成功，未提交者申报不成功（提交后不能再修改，提交后如需修改，请找学院研究生干事打回）。打印的内容为：“学业奖学金助学金申请表”或“校长奖学金申请表”或“国家奖学金申请表”（以上三种表简称《申请表》）。逾期未申请视为自动放弃。

所有符合助学金申请条件的研究生（含新生及八年制学生）的助学金也必须按上述办法进行申请，因助学金和学业奖学金是一同申请的，如不符合申请学业奖学金条件，则此时学业奖学金申请等级填写为“无”。

注意：

相关奖学金计划可在奖助学金系统查询，此计划为指导性计划，宁缺勿滥。校长奖学金卓越奖、拔尖奖全校计划分别为5名和30名，但系统中各二级单位的上述计划均设置为0，只要符合条件均可申报上述奖学金。校长奖学金创新奖计划不分层次。

如符合学业奖学金、国家奖学金、校长奖学金（卓越奖、拔尖奖、创新奖）申报条件，希望获评以上三大类奖学金，均需在“奖助管理系统”分别分开申请，但校长奖学金只能申请卓越奖、拔尖奖、创新奖其中一项。虽国家奖学金和校长奖学金创新奖是不能同时获评，但如同时符合上述两项奖学金的申报条件，必须同时申报。

（五）材料提交

1.研究生将创新成果原件、复印件及成果证明等材料（按目录顺序装订，以下简称申报材料），交导师签署意见后，于9月19日下午5点前以班级为单位（班长）交学院B206院研究生办公室。

注意：上述申报材料，请班长按照学业奖学金、国家奖学金、校长奖学金分类后，并按学号大小排序，送交学院B206院研究生办公室。

申报材料装订顺序如下（卓越奖、拔尖奖材料一式两份，其他奖项材料一式一份）：

(1)研究生成绩单（研究生管理系统打印即可，不需加盖公章）

(2)创新成果支撑材料目录（导师认定并签字）

论文目录格式为：序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、论文名称、ISSN、期刊名称、发表年份及卷(期)数、期刊收录情况、分级（按中南大学一级学科重要期刊目录填写）、分区、影响因子。

(3)创新成果支撑材料证明

符合条件的创新成果需提交相关证明材料。学生需提供根据Web of Science网站自行查询已发表（含在线发表）的期刊英文论文的相关信息，具体要求见附件（已发表论文证明流程及在线发表论文证明流程）；

创新成果提交相关证明材料均需导师签字认定。

(4)创新成果支撑材料复印件（导师签字）。

2.研究生将打印好的《申请表》，于9月22日下午5点前以班级为单位（班长）按学号大小排序交学院B206院研究生办公室，思政类荣誉材料于9月22日下午5点前以班级为单位（班长）交学院B205学工办公室肖老师。申报国家奖学金、校长奖学金者需提交PPT演示文稿的电子文件（要求见附件）

未在规定日期内提交申报材料者，视为自动放弃奖助学金评定资格。

（六）学院组织初审（9月22-24日）

学院对照学校文件和学院奖学金实施细则，组织对申报研究生的材料进行资格审查，符合学校文件、学院规定的基本条件和具备参评资格者，才能进行下一步评审程序。

（七）学院组织答辩和评审

1.研究生学业奖学金

评审。9月25-27日，学院根据已制定的学业奖学金评定细则组织评定，提出评定意见。对分别符合一、二、三等学业奖学金基本条件和参评资格者，分别进行量化的综合成绩排名，分别确定拟获得一、二、三等学业奖学金研究生名单。

2.研究生国家奖学金和研究生校长奖学金

所有符合条件并申报国家奖学金和校长奖学金的研究生必须参加学院和学校组织的答辩，否者视为自动放弃参评资格。

答辩和评审。国家奖学金和校长奖学金（卓越奖、拔尖奖、创新奖）申请者同时答辩。学院于9月27日左右公布通过初审的研究生汇总材料（含学习成绩、学术成果、参与社会实践等情况）、公开答辩研究生名单。学院于9月28日前完成答辩工作（具体另行通知），根据量化综合成绩排名，确定研究生国家奖学金和研究生校长奖学金（卓越奖、拔尖奖和创新奖）拟推荐人名单。

卓越奖、拔尖奖确定拟推荐人办法：

超过基本学制但未超过最长学习年限申请者、基本学制内获得（或曾获得）国家奖学金者根据卓越奖或拔尖奖评定条件，按博士生和硕士生统一排名确定上述等级拟推荐人向学校推荐（每单位拔尖奖拟推荐人数不得超过2人）。

创新奖确定拟推荐人办法：

基本学制内未获得国家奖学金者根据创新奖评定条件和计划，按博士生和硕士生统一排名确定。

（八）学院公示，公示无异议，提交研究生院

公示时间：五个工作日。

学院将上述时间段将本院拟获奖名单、拟推荐人名单和已申请（或已答辩）未获评人名单（含综合成绩、排名、拟推荐获奖等级或未获评、符合相应奖项相应等级评定条件的主要创新成果）按奖学金类型予以公示。

（九）研究生院组织答辩和评审

1.研究生学业奖学金

10月下旬，研究生院审核二级单位提交的学业奖学金材料。

2.研究生国家奖学金

10月下旬，研究生院审核二级单位提交的国家奖学金材料，并组织专家对拟推荐人进行评审。

3.研究生校长奖学金

（1）校长奖学金创新奖：10月下旬，研究生院审核二级单位提交的校长奖学金创新奖材料，并组织专家对拟推荐人进行评审；

（2）校长奖学金卓越奖和拔尖奖

10月下旬，研究生院审核二级单位提交的校长奖学金卓越奖和拔尖奖申报材料，11月中下旬，组织专家对校长卓越奖学金和拔尖奖学金拟推荐人进行校级公开答辩与评审。

（十）学校审核与公示

研究生院汇总所有获奖学金研究生名单和材料，提交学校奖学金评审领导小组审定。审定无异议对评审通过的学业奖学金、国家奖学金、校长奖学金按类型分别予以公示。

（十一）奖助学金的发放时间

新生学业奖学金、助学金：10月30日左右；

老生助学金：10月30日左右；

老生学业奖学金：11月30日左右；

国家奖学金：12月30日左右；

校长奖学金：12月30日左右（按10个月发放，12月底发放9-12月的奖学金）。

五、其它注意事项

1.研究生必须认真诚实填写奖学金申请相关信息，采取伪造、欺骗、弄虚作假等手段获取研究生奖学金的，一经查实，取消其获奖资格，收回全部已发研究生奖学金，并按学校有关规定处理。

2.对确实没有脱产学习或未按学校要求按时将人事档案和工资关系转入学校而享受了研究生奖学金、助学金的全日制研究生，一经发现，收回全部已发放的研究生奖学金和助学金，并按学校有关规定给予处理。

3.请按附件要求绑定银行卡。

4.曾获评奖助学金的研究生于每年元旦后可登录“奖助学金管理系统”下载历年获奖证明（已套红公章彩色打印即可）。

六、申诉

学生对评审结果有异议，可以书面形式先行向学院提出，学院将及时调查、认真处理并回复学生。

机电工程学院(B206办公室)：0731-88877381

邮箱：jdyyjsb206@163.com

思政类荣誉材料请咨询机电工程学院(B205学工办公室)：0731-88876636

                        中南大学机电工程学院

                     2025年9月17日